Polityka prywatności
Jak B2Automation przetwarza dane osób odwiedzających tę stronę, wysyłających zapytania o wsparcie projektowe i zainteresowanych współpracą B2B.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest B2Automation sp. z o.o., ul. Augusta Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań, Polska. W sprawach danych osobowych i realizacji swoich praw możesz napisać na:
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Formularze wymagają imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości. Dobrowolnie możesz podać firmę, potrzebne lub posiadane kompetencje, lokalizację, termin rozpoczęcia projektu, doświadczenie i dostępność. Podanie danych nie jest obowiązkiem ustawowym, ale bez wymaganych pól nie wyślesz formularza, a bez adresu kontaktowego nie odpowiemy.
Serwer przetwarza też dane techniczne niezbędne do obsługi połączenia i ochrony przed nadużyciami, m.in. adres IP, czas żądania oraz dane o przeglądarce i błędach. Formularz przekazuje wybrany język, rodzaj zgłoszenia, czas rozpoczęcia wypełniania i losowy identyfikator wysyłki.
Nie przesyłaj danych o zdrowiu, numerów dokumentów, danych kart płatniczych ani poufnej dokumentacji klientów. Formularze nie obsługują załączników.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i kontakt z osobą reprezentującą firmę: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i nawiązywanie relacji biznesowych.
- Ustalenie zakresu usługi lub współpracy B2B na Twoje żądanie, gdy to Ty masz być stroną umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy. Dotyczy to także rozmów z samodzielnie działającymi inżynierami.
- Zapewnienie działania strony, wykrywanie spamu i ochrona przed nadużyciami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo strony i korespondencji.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona konkretnych roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gdy korespondencja staje się dokumentacją umowy lub rozliczeń, przetwarzanie wymagane przez przepisy opieramy na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wysłanie formularza nie zapisuje Cię do newslettera ani nie oznacza zgody na marketing. Nie wymagamy zgody na przetwarzanie danych potrzebnych do odpowiedzi. Zgłoszenie inżyniera służy rozmowie o współpracy B2B; nie oznacza automatycznego wpisania do bazy na potrzeby przyszłych rekrutacji.
4. Kto otrzymuje dane
Zgłoszenie jest przekazywane przez Resend (Plus Five Five, Inc.) na firmowe adresy bborowiak@b2automation.eu i ibieniek@b2automation.eu. Dostęp mają osoby upoważnione do obsługi zapytań i współpracy. Firmowe skrzynki pocztowe obsługuje dhosting.pl sp. z o.o.
Strona i firmowe skrzynki pocztowe są hostowane przez dhosting.pl sp. z o.o. Dostawcy hostingu, wysyłki i poczty oraz ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług.
Dane mogą też otrzymać organy uprawnione na podstawie prawa oraz doradcy prawni, jeżeli jest to konieczne w konkretnej sprawie. Samo wysłanie formularza nie przekazuje Twojego profilu klientom ani partnerom projektowym. Ewentualne przedstawienie profilu uzgadniamy osobno, przed udostępnieniem.
5. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Korzystanie z Resend może wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w USA. Region wysyłki nie oznacza, że wszystkie operacje przetwarzania odbywają się wyłącznie w UE.
Umowa powierzenia Resend przewiduje standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej dla transferów wymagających takich zabezpieczeń. Dokumenty dostawców są podlinkowane poniżej; informacje o zabezpieczeniach i kopię mających zastosowanie klauzul możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Zwykłe zapytanie: do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, w tym wyjaśnienia pytań uzupełniających. Po zamknięciu korespondencji usuwamy dane, które nie są już potrzebne do poniższych celów.
- Rozmowy o projekcie lub współpracy B2B: do zakończenia tych rozmów — zawarcia umowy, odrzucenia propozycji lub rezygnacji ze współpracy. Gdy zawrzemy umowę, niezbędna część korespondencji może stać się dokumentacją jej wykonania. Dalsze przechowywanie profilu na potrzeby przyszłych projektów wymaga osobnego ustalenia celu, podstawy i okresu.
- Obowiązki prawne i roszczenia: tylko niezbędna część dokumentacji, przez okres wymagany dla danego dokumentu przez przepisy, a w przypadku roszczenia — do jego przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sporu, jeżeli nastąpi później. Nie zachowujemy wszystkich zgłoszeń bezterminowo na wypadek hipotetycznego sporu.
- Strona nie tworzy bazy zgłoszeń ani nie zapisuje treści wiadomości w logach aplikacji. Zapisuje w chronionym pliku liczniki prób wysyłki powiązane z pseudonimowym skrótem adresu IP. Liczniki tracą ważność po 10 minutach i są usuwane przy kolejnym zgłoszeniu. Treść formularza pozostaje w pamięci otwartej strony do wyczyszczenia, wysłania lub opuszczenia strony; nie używamy localStorage.
- Resend podaje standardowy okres przechowywania danych wiadomości wynoszący 30 dni, z możliwością indywidualnych warunków dla planu Enterprise. Nie usuwa to kopii dostarczonych do firmowych skrzynek. Usuwanie korespondencji ze skrzynek i kopii roboczych wymaga działania B2Automation; formularz nie robi tego automatycznie. Logi i kopie zapasowe dostawców podlegają ich zasadom retencji i cyklom usuwania.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy podstawą jest umowa lub zgoda, a przetwarzanie odbywa się automatycznie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli w odrębnym procesie podstawą będzie zgoda, możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Wniosek wyślij na adres podany w punkcie 1. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca; jeżeli przepisy pozwolą przedłużyć termin, poinformujemy Cię o przyczynie. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) lub właściwego organu nadzorczego w państwie Twojego zwykłego pobytu, pracy albo domniemanego naruszenia.
9. Zakres i zmiany polityki
Ta polityka dotyczy tej wersji strony B2Automation i opisanych formularzy. Kliknięcie odsyłacza do innego serwisu lub wysłanie zwykłego e-maila uruchamia także usługi wybranego dostawcy. Zmiana hostingu, narzędzi lub celów przetwarzania wymaga aktualizacji polityki. Bieżącą wersję i datę aktualizacji udostępniamy na tej stronie.