Datenschutzerklärung
So verarbeitet B2Automation personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website, bei Anfragen zur Projektunterstützung und bei Interesse an einer B2B-Zusammenarbeit.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher ist B2Automation sp. z o.o., ul. Augusta Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań, Polen. Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an:
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir erhalten Ihre Angaben unmittelbar von Ihnen. Die Formulare erfordern Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Unternehmen, benötigte oder angebotene Kompetenzen, Einsatzort, Projektbeginn, Erfahrung und Verfügbarkeit sind freiwillige Angaben. Die Bereitstellung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne Pflichtangaben lässt sich das Formular jedoch nicht absenden; ohne Kontaktdaten können wir nicht antworten.
Der Server verarbeitet außerdem technische Daten zur Abwicklung der Verbindung und zur Missbrauchsabwehr, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browser- und Fehlerinformationen. Das Formular übermittelt die gewählte Sprache, die Art der Anfrage, den Beginn der Bearbeitung und eine zufällige Versandkennung.
Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Ausweisnummern, Zahlungskartendaten oder vertraulichen Kundenunterlagen. Die Formulare erlauben keine Anhänge.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Beantwortung von Anfragen und Kontakt mit Unternehmensvertretern: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der Korrespondenz und die Anbahnung geschäftlicher Beziehungen.
- Besprechung einer Leistung oder B2B-Zusammenarbeit auf Ihre Anfrage, wenn Sie selbst Vertragspartei werden sollen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen. Dies gilt auch für Gespräche mit selbstständigen Ingenieuren.
- Betrieb der Website, Erkennung von Spam und Missbrauchsabwehr: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit der Website und der Korrespondenz.
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wird Korrespondenz Teil von Vertrags- oder Abrechnungsunterlagen, beruht eine gesetzlich erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Das Absenden meldet Sie weder für einen Newsletter an noch erteilt es eine Werbeeinwilligung. Für die zur Beantwortung erforderliche Verarbeitung verlangen wir keine Einwilligung. Eine Vorstellung als Ingenieur dient dem Gespräch über eine B2B-Zusammenarbeit; sie führt nicht automatisch zur Aufnahme in eine Datenbank für künftige Stellenbesetzungen.
4. Empfänger der Daten
Resend (Plus Five Five, Inc.) übermittelt Anfragen an bborowiak@b2automation.eu und ibieniek@b2automation.eu. Zugriff haben Personen, die zur Bearbeitung von Anfragen und zur Zusammenarbeit befugt sind. Die Firmenpostfächer werden von dhosting.pl sp. z o.o. bereitgestellt.
Die Website und Firmenpostfächer werden von dhosting.pl sp. z o.o. gehostet. Hosting-, Versand- und Postfachanbieter sowie deren Unterauftragnehmer können Daten im für ihre Leistungen erforderlichen Umfang verarbeiten.
Gesetzlich befugte Behörden und bei konkretem Bedarf Rechtsberater können ebenfalls Daten erhalten. Das Absenden übermittelt Ihr Profil nicht an Kunden oder Projektpartner. Eine mögliche Vorstellung Ihres Profils besprechen wir gesondert vor der Weitergabe.
5. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Nutzung von Resend kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR, auch in den USA, einschließen. Eine Versandregion bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung ausschließlich in der EU stattfindet.
Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Resend sieht Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für Übermittlungen vor, die solche Garantien erfordern. Die Dokumente sind unten verlinkt. Informationen zu den Garantien oder eine Kopie der anwendbaren Klauseln erhalten Sie auf Anfrage bei uns.
6. Speicherdauer
- Allgemeine Anfragen: bis zur Beantwortung und zum Abschluss des Anliegens einschließlich Rückfragen. Nach Abschluss löschen wir Daten, die nicht mehr für die nachfolgenden Zwecke erforderlich sind.
- Gespräche über Projekte oder eine B2B-Zusammenarbeit: bis zu ihrem Abschluss durch Vertragsschluss, Ablehnung des Vorschlags oder Beendigung der Gespräche. Bei Vertragsschluss kann notwendige Korrespondenz Teil der Vertragsunterlagen werden. Eine Speicherung des Profils für künftige Projekte erfordert eine gesonderte Festlegung von Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer.
- Gesetzliche Pflichten und Rechtsansprüche: nur erforderliche Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Frist der jeweiligen Dokumentenart; bei einem Anspruch bis zu dessen Verjährung oder, falls später, bis zum rechtskräftigen Abschluss eines Streits. Wir speichern nicht alle Anfragen auf unbestimmte Zeit für hypothetische Streitfälle.
- Die Website legt keine Datenbank mit Anfragen an und schreibt Nachrichteninhalte nicht in Anwendungsprotokolle. Versandzähler werden zusammen mit einem pseudonymen Hash der IP-Adresse in einer geschützten Datei gespeichert. Sie verfallen nach zehn Minuten und werden bei der nächsten Anfrage gelöscht. Formulareingaben bleiben bis zum Löschen, Absenden oder Verlassen der Seite im Speicher; wir nutzen kein localStorage.
- Resend nennt eine standardmäßige Aufbewahrung von E-Mail-Daten für 30 Tage, mit individuell vereinbarbaren Optionen im Enterprise-Tarif. Dadurch werden zugestellte Kopien in Firmenpostfächern nicht gelöscht. B2Automation muss Korrespondenz und Arbeitskopien selbst löschen; das Formular erledigt dies nicht automatisch. Protokolle und Sicherungskopien der Anbieter unterliegen deren Aufbewahrungsregeln und Löschzyklen.
7. Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Datenübertragbarkeit besteht bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung.
Gegen eine Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Beruht ein gesonderter Vorgang auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Senden Sie Ihren Antrag an die Adresse in Abschnitt 1. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei einer gesetzlich zulässigen Verlängerung nennen wir Ihnen den Grund. Bestehen begründete Zweifel an der Identität, können wir die zur Überprüfung erforderlichen Informationen anfordern.
Sie können sich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde UODO (uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren.
9. Geltungsbereich und Änderungen
Diese Erklärung gilt für diese Version der B2Automation-Website und die beschriebenen Formulare. Beim Öffnen externer Links oder beim Versand gewöhnlicher E-Mails kommen auch die Dienste des jeweiligen Anbieters zum Einsatz. Änderungen an Hosting, Werkzeugen oder Verarbeitungszwecken erfordern eine Aktualisierung. Die aktuelle Fassung und ihr Datum stehen auf dieser Seite.